Conditions générales de vente

📅 Modalités de paiement pour l'équipement

Pour réserver une place dans votre équipe, le paiement correspondant doit être effectué avant la date limite. Consultez la fiche d'information du tournoi pour plus de détails.

⚠️ Annulation du tournoi pour cause de force majeure

Si le tournoi doit être annulé en raison d'un cas de force majeure indépendant de la volonté des organisateurs ou de situations qui ne peuvent être imputées à une négligence de leur part, ces derniers ne pourront être tenus responsables des dommages, coûts ou pertes occasionnés, tels que les frais de transport, d'hébergement, les pertes économiques, etc.

Dans ce cas, les organisateurs du tournoi rembourseront intégralement les frais de réservation aux joueurs inscrits., moins 30,00 €, qui sera conservée en dépôt pour un tournoi futur.

❌ Annulations de réservations de matériel

Garantie initiale de 72 heures, Annulation gratuite pour quelque raison que ce soit. Remboursement 100% de ce qui a été payé sans explications.
Si la réservation est annulée dans les 72 heures, Aucun remboursement ne sera accordé. du paiement.

👥 Annulations d'inscriptions d'équipe

Garantie initiale de 72 heures, Annulation gratuite pour quelque raison que ce soit. Remboursement 100% de ce qui a été payé sans explications.
À partir de 72 heures 45 jours avant le début du tournoi: le paiement 100% sera remboursé, 30 € de frais de gestion en moins par équipe annulée.
À partir de 44 jours avant le tournoi : Aucun remboursement ne sera accordé., ni des équipes complètes ni des places individuelles qui laisseraient l'équipe avec moins de 8 joueurs.

🔄Annulation individuelle possible jusqu'à 45 jours à l'avance

Garantie initiale de 72 heures, Annulation gratuite pour quelque raison que ce soit. Remboursement 100% de ce qui a été payé sans explications.
De 72 heures à 45 jours avant le tournoi : 100% annulation gratuite pour quelque raison que ce soit et sans explication ; tous les paiements sont remboursés moins 3 € de frais administratifs.
De 44 jours à 10 jours avant le début du tournoi : le retour sera 50% du total payé.
À partir de 9 jours avant le début du tournoi : Aucun remboursement ne sera accordé..

✨Annulation individuelle possible jusqu'à 7 jours à l'avance

Retrait d'un joueur en raison d'une blessure ou d'une maladie non préexistante l'empêchant de participer.
Les couvertures sont assurées en donnant un préavis jusqu'à 7 jours avant le début du tournoi.
Retour du 100% de ce qui a été payé des frais d'inscription (moins 3 € de frais administratifs).
Exigence : Un rapport médical officiel doit être fourni.

💎 Annulation individuelle jusqu'à l'arrivée

Assurez la tranquillité d'esprit de votre famille face à tout imprévu avant et pendant le tournoi.

1. Garantie “ Super Dernière Minute ”

Retrait d'un joueur en raison d'une blessure ou d'une maladie non préexistante l'empêchant de participer.
Veuillez vous couvrir en prévenant avant 16h00 le jour de votre arrivée.
Retour du 100% de ce qui a été payé des frais d'inscription (moins 3 € de frais administratifs).
Exigence : Un rapport médical officiel doit être fourni.

2. Protection “ in situ ” (samedi sur la piste)

Un joueur se retire en raison d'une blessure subie lors de la première journée du tournoi et l'empêchant de participer. .
Remboursement de 50% des frais d'inscription individuel.
Document requis : Rapport médical obligatoire de l’hôpital agréé par l’assurance du tournoi.

3. Garantie d'assistance familiale

Impossibilité de voyager en raison d'une hospitalisation urgente ou du décès d'un membre de la famille proche (parents/frères et sœurs).
Il couvre les incidents survenus dans les deux jours précédant l'événement.
Retour du 100% de ce qui a été payé des frais d'inscription (moins 3 € de frais administratifs).
Exigence : Certificat hospitalier ou document légal indispensable.

⚠️ Informations juridiques importantes concernant les annulations

💳 Montant non remboursable : Le coût de la souscription aux options d'annulation (7 jours avant +2 € o Jusqu'à l'enregistrement + 6 €) Il n'est pas remboursable. En aucun cas, puisque le service de couverture est activé dès l'achat.

📩 Comment demander une annulation ?

Pour qu'une procédure soit valide, les demandes d'annulation doivent être traitées. uniquement par courriel écrire à info@timxp.com, fournir le nom complet du joueur et les documents médicaux ou juridiques requis en fonction de votre niveau d'annulation.